Assistante de manager - gestion administrative et opérationnelle (H/F)

Assistante de manager - gestion administrative et opérationnelle (H/F) 01 - ST VULBAS

Offre n° 193BLNG
Assistante de manager - gestion administrative et opérationnelle (H/F)

01 - ST VULBAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 mai 2025

-Gestion administrative globale -Saisie et traitement des devis et des facture (BATIGEST) -Création et suivi des bons de commande -Suivi des comptes rendus de chantier et coordination avec les chefs de chantier -Planification et organisation des rendez-vous internes et externes -Maîtrise des plateformes de gestion en ligne (marché online) pour appels d'offres, dépôt de documents, veille contractuelle -Gestion des e-mails professionnels, tri -Gestion des factures via la plateforme Chorus Pro .

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Management et gestion PME

Compétences

  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre à un appel d'offre
  • Utiliser les outils numériques
  • Bonne connaissance des plateformes de marché en li
  • Connaissance des processus de gestion des PME
  • Maîtrise du logiciel Batigest (devis, factures, su
  • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)

Langues

  • Anglais
  • Français

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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