Assistant administratif F/H en appui au service du SEAT à la DDTM (H/F) 50 - ST LO
Offre n° 193CJTR
Assistant administratif F/H en appui au service du SEAT à la DDTM (H/F)
50 - ST LO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2025
Assistant en appui au service du SEAT à la DDTM de la Manche du 1er juillet au 31 octobre 2025 Apporter un appui administratif à la direction du service dans ses missions d'assistant de direction et de gestionnaire des aides agricoles 1 - Assistant(e) du chef de service - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l'agenda, organisation de réunions - Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service - Gestion de la messagerie (boite fonctionnelle et boite d'unité) - Mise en ligne sur Internet ou Intranet - Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l'Extranet - Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC) - Participation au réseau des assistantes 2 - Gestion des dossiers - Rédaction des procès-verbaux, décisions , arrêtés et courriers divers - Contrôles, recours - instruction de demandes d'aides - création et suivi des dossiers dans les outils spécifiques Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service : - administrations, agriculteurs, organisations professionnelles agricoles, centres comptables
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Restauration
- SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Respect des délais/planningCette compétence est indispensable
- Rigueur, organisationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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