Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 59 - HOUPLINES

Offre n° 193CZLZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

59 - HOUPLINES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juin 2025

Rattaché au responsable de laboratoire, vos missions seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, - Gérer les plannings des interventions clients, - Enregistrer des échantillons, - Echanger avec le clients pour obtenir les informations nécessaires à l'enregistrement de l'essai, - Rédiger des documents administratifs (devis, rapports...), - Préparer des dossiers administratifs pour les chantiers, - Préparer de divers dossiers clients (récapitulatif des résultats...), - Traiter la préfacturation, - Tenir à jour la liste du matériel de ses collaborateurs, - Classer, archiver l'ensemble des documents administratifs...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en administratif si pas de diplômeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - si pas d'expérience Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maitrise "word"Cette compétence est indispensable
  • Maitrise du tableur "Excel"Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

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