Missions principales : Au sein du pôle Formation, composé de 2 personnes, vous serez en soutien administratif pour accompagner la montée en charge des formations internes, avec près de 400 collaborateurs à former avant la fin de l'année. Vos principales missions seront : - Organisation des formations : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions de formation. - Gestion des plannings : Planifier et mettre à jour les calendriers des formations. - Communication avec les participants : Prévenir les collaborateurs, envoyer les convocations et relancer les managers si nécessaire. - Suivi des présences : Valider les participations et tenir à jour les feuilles de présence. - Reporting : Suivi des indicateurs de formation sur Excel, avec une attention particulière au respect des délais. - Respect des échéances : Garantir le bon déroulement des sessions dans les temps impartis. Profil recherché : - Expérience administrative : Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines ou formation. - Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision. - Patience et autonomie : Aptitude à gérer des imprévus et à relancer les interlocuteurs de manière diplomate. - Maîtrise d'Excel : Connaissance des outils de reporting et suivi de données. - Flexibilité estivale : Pas de congés longs cet été (1 semaine maximum possible). Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs ? N'hésitez pas à postuler !