Un cabinet de 4 médecins généralistes sur la commune de Pérols recherche une secrétaire à temps partiel (32heures par semaine) Logiciel utilisé sur le cabinet : WEDA, DOCTOLIB et APICRYPT. Horaires : Lundi : 8h30 12h30 puis 15h 18h Mardi : 8h30 12h30 puis 15h 18h Mercredi : 8h30 12h30 Jeudi : 8h30 12h30 puis 15h 18H Vendredi : 8h30 12h30 puis 14H 17h L'après-midi de repos peut être un lundi mardi ou mercredi après-midi (jour fixe à déterminer) Mission globale : Ouverture du cabinet. Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et les plannings des médecins Gérer la tenue des dossiers des patients dans le respect du secret médical. Activité principale : Auprès des patients : - Assurer accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les RDV de consultation Auprès des praticiens : - Scanner les documents externes relatif aux patients - Rentrer les examens dans les dossiers médicaux - Transmettre les messages aux médecins - Prendre des rdvs externes à la demande des médecins - Gérer les stocks et les commandes des fournitures bureautique. - Gestion de la facturation d'un médecin agréé auprès de l'ARS- Gestion des rendez-vous et des documents à envoyer aux patients pour un médecin agréé permis de conduire. Activité secondaire : Gestion des déchets le matin les jours ou l'agent d'entretien ne passe pas.