Le cabinet de notaire "Office du Léman", situé à Ferney-Voltaire, recherche activement un(e) secrétaire d'étude Notariale en CDD remplacement (1 mois renouvelable) Votre rôle principal sera de soutenir les notaires dans leurs missions quotidiennes en assurant un service administratif de qualité. Réception des appels Prise de rendez-vous avec les clients Coordination des activités de l'étude notariale Mise en Forme des Actes Préparer et mettre en forme les actes notariés S'assurer que les documents sont correctement rédigés, conformes aux lois en vigueur et prêts à être signés par les parties concernées Circulation des Actes Superviser la circulation des actes à travers les différents services de l'étude Assurer la fluidité des opérations en garantissant la bonne transmission des documents Suivi des Dossiers Suivre l'évolution des dossiers en cours Garantir que chaque dossier avance conformément aux délais et aux besoins des clients Maintenir une traçabilité précise de chaque étape Profil Recherché : Maîtrise parfaite de l'écriture et de l'expression écrite Sens de l'organisation accru pour gérer les priorités et les délais Compétences en informatique et bureautique Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Rigueur et discrétion indispensables Ce métier nécessite de la rigueur, des qualités organisationnelles et de communication, car la secrétaire d'étude est en contact permanent et fréquent avec de multiples interlocuteurs. Horaire: 9h-12h / 14h-18h