Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - COLOMBES
Offre n° 193GWRK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
Vous rejoignez une entreprise du BTP en plein développement, spécialisée dans les travaux de rénovation tous corps d'état. La structure est composée du dirigeant, d'une équipe d'ouvriers et de sous-traitants. Dans ce contexte dynamique et en croissance, vous occupez un rôle central en tant qu'assistant(e) de direction. Vous accompagnez le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous assurez l'organisation administrative de l'entreprise : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des courriers et classement des documents. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs, techniques et contractuels liés aux chantiers. Vous assurez également un suivi rigoureux de la gestion financière. Vous contrôlez les dépenses engagées par les collaborateurs, vérifiez la conformité des justificatifs transmis, et procédez au pointage régulier des pièces comptables. Vous assurez le classement des factures, bons de commande, notes de frais et autres documents financiers. Vous mettez en place des tableaux de suivi budgétaire et veillez à la cohérence des flux financiers. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable. Vous rassemblez les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle et annuelle. Vous transmettez les pièces, suivez les échéances fiscales et sociales, et assurez une communication fluide entre l'entreprise et le prestataire comptable. Vous contribuez aux audits internes et à la mise en place d'outils de contrôle. Vous participez également à la gestion opérationnelle de l'activité : suivi de l'avancement des chantiers, coordination avec les ouvriers et les sous-traitants pour la remontée d'informations, aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres, élaboration de documents contractuels et suivi des engagements. Vous êtes responsable de la qualité de l'information transmise à la direction. Vous alertez en cas d'anomalie, proposez des améliorations et garantissez la traçabilité des actions. Vous êtes force de proposition pour structurer les procédures internes. Vous utilisez les outils bureautiques pour réaliser vos missions : Excel pour le suivi des dépenses, Word pour les documents administratifs, Gmail pour la communication. La maîtrise d'un logiciel comptable ou ERP est primordial. Le poste nécessite une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion. Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un excellent relationnel. Vous avez le sens des priorités et savez évoluer dans un environnement en construction. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des PME. Une bonne compréhension des enjeux financiers et comptables est attendue. Poste à pourvoir en CDI à temps plein. Lieu de travail : Colombes. Rémunération entre 27K€ et 33K€selon profil. Un seul poste est à pourvoir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
PARFAIT FLUIDE
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