Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs" - Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) - Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)" - Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures) - Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...) - Organiser le système d'archivage du manager de rattachement - Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées - Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...) - Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie - Identifier, filtrer et traiter les urgences