Au sein du projet SPHINX de La Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire du projet Sphinx Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative CDD de 5 ans. Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin la mise en œuvre du projet Sphinx. Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées - Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications. - Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais. - Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances - Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses. - Gérer les commandes de ventes Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes : - Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures - Participer à la diffusion de l'information concernant le projet en interne et en externe - Assurer l'interface avec les autres services administratifs - Archiver des documents Encadrement : NON