Offre n° 192WNXS
Assistant de programme / Assistante de programme (H/F)

Actualisé le 26 mai 2025

Il s'agit d'un poste très polyvalent au sein d'un programme universitaire américain à Paris, comprenant à la fois des responsabilités liées à la vie étudiante et de l'assistance administrative. L'assistant.e de programme est responsable de la gestion administrative du bureau d'accueil et assure des missions de secrétariat dont le secrétariat pédagogique. Il/elle accompagne les étudiants dans de nombreux aspects de leur séjour en France (démarches administratives, logement, santé, adaptation culturelle.). Il/elle organise et anime également des activités culturelles hebdomadaires ainsi que plusieurs excursions par an dans diverses destinations en France. Il/elle travaille étroitement avec la Direction du programme sur des missions très variées, selon les besoins (traduction, rapports, évènements, inventaire, comptabilité.). Il/elle est appelé.e à travailler en collaboration avec de nombreux partenaires et interlocuteurs français et américains (milieux universitaires, administrations, organismes publics et privés, ambassades.) et à s'adapter aux changements et aux imprévus. Profil : Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une grande sensibilité à l'interculturel et une connaissance approfondie de la société américaine (en particulier l'enseignement supérieur) sont indispensables. Travail à temps plein (35h), avec certaines heures en soirée/week-end pour les sorties culturelles et les excursions. Participation aux astreintes pour assister les étudiants en cas d'urgence. Pas de télétravail.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois
Mobile

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Licence de lettres Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Excellente communication orale et écriteCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Grande connaissance des universités américainesCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maîtrise de l'interculturel franco-américainCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Traduction français-anglais/anglais-françaisCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable