Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. MISSIONS Instances communautaire et municipale : Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) Secrétariat général : Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous, Être l'intermédiaire entre la direction générale et les autres directions, Rédiger et/ou mettre en forme de documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions) Assurer le circuit des courriers et des parapheurs Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées Assurer le classement, la réalisation des archives de la direction générale Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale CONDITIONS D'EXERCICE Poste de catégorie C ou B à pourvoir au 1er septembre 2025 Temps complet (1607 h/an) avec dispositif JRTT. Rémunération statutaire + régime indemnitaire. CNAS (Comité National d'Action Sociale), tickets restaurant, participation employeur en santé et prévoyance. Participation aux frais de transport en commun