ADV / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 45 - CHECY
Offre n° 192VQPQ
ADV / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
45 - CHECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon suivi administratif et commercial de nos opérations . Vos missions : ADV (Administration des Ventes) : - Création, mise à jour et suivi des fiches clients - Création, mise à jour et suivi des contrats clients - Traitement mail des demandes clients - Encaissement clients sur l'ERP - Relance des impayés - Gestion des réseaux sociaux et développement - Gestion des enquêtes de satisfaction Assistanat de direction : - Mise à jour des tableaux de gestion - Aide à la préparation des assemblés générales - Aide à la préparation au bilan - Préparation des salaires avant envoi à l'expertise comptable - Traitement des notes de frais - Préparation des supports de réunion, rédaction de comptes-rendus. - Aide à la gestion de projets internes (reporting, tableaux de bord, coordination). Profil recherché : - Expérience administrative - Excellente maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et si possible d'un ERP (type Sage, EBP, etc.). - Sens aigu de l'organisation, autonomie, proactivité et discrétion. - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Gestion d'installations informatiques
Employeur
VODOLIS
6 à 9 salariés
Chez VODOLIS , nous sommes bien plus qu'une entreprise de télécommunications : nous sommes une SCOP (Société Coopérative et Participative) , où chaque collaborateur peut devenir un acteur clé de la réussite collective. Qui sommes-nous ? Spécialistes des projets de télécommunications professionnels, nous accompagnons nos clients dans le déploiement de solutions innovantes et sur mesure. M. Christopher Corbin
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