assistant administratif et commercial H/F

assistant administratif et commercial H/F 02 - LAON

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Offre n° 193LSRG
assistant administratif et commercial H/F

02 - LAON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 juin 2025

Le poste sera basé sur LAON jusqu'en 07/2026, puis sur REIMS-BETHENY à compter de 08/2026 Vos missions Assister la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches. - Collecter les chiffres d'achat fournisseurs A ce titre il/elle doit : solliciter par mail le fabricant pour récupérer les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres. - Saisie des chiffres d'achat fournisseurs et Reporting A ce titre il/elle doit : saisir les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres dans un outil informatique dédié. Réaliser un Dash board mensuel et/ou tri. - Contrôle des chiffres d'achat fournisseurs/ réseau A ce titre il/elle doit : envoyer par mail à un panel d'entreprises du réseau les états des achats saisis pour son compte sur une période donnée en vue de procéder à la régularisation du déclaratif auprès du fabricant si nécessaire. Vérifier également la cohérence des déclaratifs selon les différentes structures ADE/DIGITAL Accompagner la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches. - Mise à jour des tiers A ce titre il/elle doit : créer et/ou modifier les coordonnées de nouvelles entités, etc. pour les tiers concernés = fournisseurs et adhérents Champs relationnel: Interne : en contact avec les adhérents de la coopérative. En relation transversale avec le service commercial et les SI de la structure Externe : En relation directe avec les Fabricants référencés Horaires: 9h à 12h30 / 13h30 à 18h00 sur 4 jours et 9h à 12h pour le 5ème jour défini et modifiable à l'année après accord de la direction selon l'organisation de l'entreprise

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Compétences

  • Bonnes connaissances des outils informatiquesCette compétence est indispensable
  • Etre méthodiqueCette compétence est indispensable
  • Gérer et suivre les procéduresCette compétence est indispensable
  • Maitrise de l'expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
  • Maitrise SAP BO/WORD/EXCEL bon niveau/POWERPOINTCette compétence est indispensable
  • Respecter la confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Comprendre une demande, filtrer et orienter
  • Prise de notes et adaptabilité
  • S'organiser et gérer les priorités
  • Très bonne capacité à apprendre

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

RESEAU DIGITAL

10 à 19 salariés

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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