L'agence Adecco Nantes PME, recrute pour son client, spécialisé en industrie électrique un Assistant Administration des Achats (h/f). Ce poste est à pourvoir à temps complet, du lundi au vendredi, en 35h. Lieu de la mission : SAUTRON Votre rôle consistera à : - Assister le service des achats dans la gestion administrative des commandes - Participer à la gestion des demandes d'achat et des requêtes fournisseurs - Contribuer à l'optimisation des processus d'achat - Assurer le suivi des approvisionnements et la saisie des commandes - Collaborer avec l'équipe dans l'utilisation des logiciels d'approvisionnement - Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs - Gérer la réception des AR fournisseurs avec relance sous 48H - A réception de l'AR, vérifier les données avec la commande passée et contacter le fournisseur en cas de différence sur ref, prix, délai - Enregistrer les AR dans le logiciel de GED - Sortir un état hebdomadaire des commandes à recevoir et faire la relance préventive - Organiser les enlèvements chez les fournisseurs - Valider les commandes en BL et rattacher le BL à la commande dans le logiciel de GED (après validation de la quantité reçue par le service contrôle) ; si écart dans la quantité, contacter le fournisseur - A réception de la facture, vérifier les données par rapport à la commande et le bon de livraison et contacter le fournisseur si écart dans le prix ou la quantité - Editer chaque mois la liste des BL non facturés et relancer les fournisseurs - Pour les commandes nécessitant une importation, rattacher tous les documents d'export au dossier dans le logiciel de GED - Participer au suivi des non conformités Profil : - Diplôme en administration des affaires, logistique ou domaine connexe - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonne organisation et rigueur dans le suivi des procédures administratives - Excellentes compétences en communication écrite et orale Compétences comportementales : - Sens du service - Esprit d'équipe - Réactivité Horaires de journée Du lundi au samedi Salaire fixe + tickets restaurant Compétences techniques : Demandes d'Achat, Gestion des Achats, Processus d'Achat, Gestion des Requêtes, Approvisionnement, Saisie de Commandes, Logiciel d'Approvisionnement, Gestion des Fournisseurs Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une équipe passionnée ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.