USAJ BATIMENT est une société d'ingénierie qui réalise des projets de conception/construction de bâtiments, à destination des professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d'Œuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage. USAJ BATIMENT propose également un service de Facility Management. Nous gérons, pour le compte de professionnels, la maintenance de leurs bâtiments et prenons en charge l'ensemble des « travaux services ». Le siège de la société est basé à NANTES (44), proche Saint Herblain. Le rayon d'action est la Région Pays de la Loire. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un/une Assistante Administrative pour intégrer une équipe dynamique et en pleine évolution ! Missions confiées : Votre quotidien chez USAJ BATIMENT : - Elaborer les factures et suivre la facturation clients, fournisseurs, sous-traitants, - Elaborer les contrats de sous-traitance - Vérifier les pièces administratives des entreprises Sous-Traitantes - Contacter les entreprises et planifier les interventions pour la maintenance des sites que nous gérons et s'assurer du bon déroulement des opérations - Centraliser les demandes client de travaux de dépannage et programmer les interventions - Mettre en forme les devis - Suivre la gestion financière des interventions de maintenance - Réaliser les notes de frais - Répondre aux appels téléphoniques entrants. Profil recherché : - Personne ayant déjà une expérience en assistance administrative et souhaitant avoir un poste évolutif et varié - 35 h semaines ou à 80%. - Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus. Vous partagez nos valeurs : RIGUEUR, ECOUTE, ESPRIT D'EQUIPE, PASSION ET RESPECT La rigueur étant une qualité primordiale pour la réussite de ces tâches. Avantages entreprises : Plan Epargne salariale / Plan Epargne retraite / Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%