Nous sommes activement a la recherche de notre Secrétaire du bâtiment (H/F) pour une prise de poste immédiate Vous devrez : - Accueillir et renseigner un client - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations comptables - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Réaliser un suivi comptable - Effectuer une relance client - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Répondre à un appel d'offre - Etablir les dossiers techniques : PPSPS, DOE, MEMOIRE TECHNIQUE - Etablir les éventuelles factures de situation - Réaliser un suivi d'activité - Rédiger un compte rendu de réunion - Transmettre des documents contractuels à des clients Compétence(s) du poste Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL Connaissance EBP DEVIS FACTURATION & COMPTA ACTIVE