Agent de bureau - contrat estival (H/F) 95 - Arnouville
Offre n° 193SYTG
Agent de bureau - contrat estival (H/F)
95 - Arnouville - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2025
Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025 MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4) Comptabilité (tenue de la caisse et du journal des dépenses, récupération des documents comptables, suivi des factures à payer, vérification et transmission des documents comptables, etc.) PROFIL RECHERCHE Ce poste requiert une grande polyvalence et une bonne capacité à gérer le stress. Qualités organisationnelles et rédactionnelles. Maitrise du Pack Office et aisance dans la prise en main de logiciels de gestion internes (HRA, NEMOWEB, AGEVAL). Dynamique et engagé, vous souhaitez vous inscrire dans un projet d'établissement aux valeurs d'accueil très fortes et dans une ambiance quotidienne conviviale. Diplôme de type BTS assistante de direction / secrétariat en cours idéalement Personne ayant le sens du relationnel. Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté possible
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1957.8 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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