Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d'apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique) Missions principales : En lien avec le chef de pôle maitrise des risques, le/la rédacteur(trice) aura pour mission de contribuer et assister le chef de pôle à la mise en œuvre et au suivi de la politique ministérielle de la gestion et de la maitrise des risques financiers, métiers et de conformité au sein du périmètre du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général (DIRSG) du Sud-Ouest : 1) Mettre en œuvre le dispositif de maîtrise des risques En appui au chef de pôle, le/la rédacteur(rice) aura pour mission de déployer localement la politique ministérielle de gestion des risques. Cela comprend : - Élaborer les cartographies des risques locaux, en lien avec les services, pour alimenter la cartographie ministérielle des risques majeurs. - Mettre en place et suivre les contrôles internes, à l'aide de l'outil AGIR, - Participer à l'analyse des résultats et proposer des améliorations concrètes. - Accompagner les nouveaux agents dans la prise en main de l'outil AGIR et dans la compréhension du dispositif. - Suivre le calendrier des contrôles prévus dans AGIR et relancer les services si nécessaire. - Alerter le chef de pôle en cas de dysfonctionnements ou d'écarts significatifs identifiés dans les pratiques. - Mettre à jour la documentation de référence, notamment les processus de la dépense, l'Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN), les guides de bonnes pratiques. - Participer à la diffusion du dispositif de maitrise des risques aux fonctions supports (immobilier, informatique, RH) et aux enjeux de conformité, en particulier en matière de probité. 2. Diffuser une culture de la gestion des risques et de la conformité à l'échelle interrégionale Le/la rédacteur(rice) jouera également un rôle de relais et d'animation du réseau : - Soutenir les référents locaux, valoriser leurs actions en matière de gestion des risques (financiers, métiers, conformité) et les accompagner dans la mise en œuvre du dispositif. - Assurer le secrétariat permanent des instances de pilotage locales, contribuant à la diffusion d'une culture partagée du risque. - Mettre en œuvre des actions d'information et de communication, sur instruction du chef de pôle, à destination des services concernés. - Être force de proposition auprès du chef de pôle, dans ses liens avec l'ensemble du réseau des DPFAC, sur la diffusion d'outils, la rédaction de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques. Le rédacteur assiste le chef de pôle dans les différents dossiers mentionnés dans la fiche de poste et également sur les sujets transverses aux trois pôles du département de la performance financière, des achats et de la conformité portée par le chef du DPFAC. Le rédacteur maitrise des risques veille à mener son action suivant la feuille de route de la délégation, les orientations du chef de pôle et du chef du DPFAC, conformément aux directives d'animation, des méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC) Composition des DIR-SG : - Ressources humaines et action sociale (DRHAS) - Performance financière, achats et conformité (DPFAC) - Immobilier (DI) - Informatique et télécommunications (DIT) - Service transverse « Etat-major » Rejoignez-nous pour contribuer à la politique ministérielle de maîtrise des risques au sein du périmètre de la DIR-SG Sud-Ouest ! Postulez dès maintenant !