L'ANEF recrute, dans le cadre d'une création de poste, un.e secrétaire d'accueil. Activités principales Sous la responsabilité de la direction opérationnelle : - Accueil physique des personnes et orientation dans les services du site - Accueil téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre Relayer de l'information Assurer la confidentialité des informations - Gestion de l'agenda des moyens mutualisée du site : Gestion des flux véhicules de services Gestion des réservations des salles de réunion et préparation de la disposition en fonction du type de réunion si besoin Gestion des achats des fournitures de bureau et produits d'hygiène Profil : - bonne présentation - Compétences relationnelles et communicationnelles - Attitude positive et accueillante - Connaissance des outils informatiques de base, tels que Microsoft Office, et des logiciels de réservation pour assurer une organisation efficace - autonomie attendue sur le poste Conditions : - Niveau Bac minimum - CDI à temps plein à pourvoir dès que possible - rémunération selon CCN66