Vos missions: gérer et organiser les agendas ; - Procéder aux demandes de devis pour la réalisation de travaux et de maintenance corrective : prise de rendez-vous de agents du pôle, relances, et suivi des délais réglementaires (prévu dans les marchés régionaux) pour l'obtention des rendez-vous et des devis ; - programmer les contrôles réglementaires annuels obligatoires : planification des rendezvous, réception des rapports et transmission des services faits au pôle en charge du suivi de la dépense - planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus ; - assurer le classement et l'archivage des dossiers ; - actualiser les fiches techniques des bâtiments ; - traiter des dossiers ponctuels pour la cheffe du bureau. Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l'évolution des politiques publiques du Ministère. Votre environnement professionnel CDD 1 à 3 ans , tutorat , l'établissement vous aide et vous mène vers les concours