Secrétaire administratif Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif Secrétaire administrative (H/F) 75 - PARIS 09

Offre n° 193VJMS
Secrétaire administratif Secrétaire administrative (H/F)

75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 juin 2025

Sous la responsabilité du Délégué Général, le/la Secrétaire administratif/ve se verra confier les missions suivantes : * Gestion du courrier entrant et sortant ; gestion des e-mails ; * Accueil téléphonique et gestion des appels ; * Accueil physique des visiteurs ; * Gestion des adhésions ; * Appui aux demandes de droits d'auteurs ; * Aide à l'organisation des réunions événements (Assemblées générales, Conseils d'administration, activités.) : notamment, gestion hébergements ; * Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ; * Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ; * Gestion de la bibliothèque du siège ; * Gestion de l'intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur.) * Gestion des archives ; * Traitement des questionnaires, enquêtes. Connaissances du milieu associatif sera un plus avec un Intérêt pour le théâtre amateur.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 30H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 13.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gestion des adhésions

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

FEDERATION NATIONALE DES COMPAGNIES DE T

3 à 5 salariés

Association agréée Jeunesse et Éducation populaire et soutenue par le ministère de la Culture, la FNCTA rassemble 1700 compagnies de théâtre amateur et près de 20 000 bénévoles (comédiens et membres de troupes) sur toute la France. À la tête d'un réseau national, animé par une majorité de bénévoles et une petite équipe salariée, la FNCTA s'attache à accompagner et valoriser la pratique du théâtre en amateur sous toutes ses formes. M. Gilles EL ZAIM

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