Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, une Assistante / un Assistant d'Agence L'Assistant(e) d'agence travaille sous la subordination de son/sa responsable. Il/elle échange avec l'ensemble des services de l'entreprise et les équipes de production. Description des activités significatives : En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en œuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ; - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ; - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ; - Assurer le suivi du travail temporaire ; - Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ; - Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production. Responsabilités et latitude d'action : - Garant(e) de la qualité des opérations administratives de l'agence et de la qualité de l'information délivrée aux collaborateurs Profil recherché Connaissances professionnelles spécifiques : - Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel) - Connaissances en gestion administrative - Connaissances en paie et ressources humaines Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postulez malgré tout ! Circet forme et accompagne ses futures collaboratrice et futures collaborateur à l'aide de la Circet Academy, organisme de formation Certifiante Qualiopi et Certifelec !