Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer la veille de la base documentaire de l'établissement, - Signaler au directeur (H/F) tout dysfonctionnement pouvant entraver la bonne marche de l'établissement, - Commander les fournitures de bureau, - Classer et archiver tout type de document, - Assurer le suivi de tout outil de suivi / tableau de bord liés à l'activité de l'établissement (planning hebdomadaire, suivi du mobilier et des investissements liés, suivi des services d'après-vente.), proposer toute amélioration possible (dans le souci du respect de l'harmonisation des pratiques et outils), - Participer aux réunions le concernant (secrétaires, d'organisation, institutionnelle.), - Participer aux temps de vie de l'institution (journées festives), - Etre garant des règles de vie de l'établissement / de l'association à tout moment, - Signaler au directeur (H/F) toute détérioration et tout dysfonctionnement pouvant entraver la bonne marche de l'établissement, Assurer le suivi administratif lié aux usagers - Rédiger tout type de courriers et documents liés à l'accompagnement (note d'incidence, rapport d'échéance.) et à l'activité (rapport d'activité, rapport financier, notes diverses.), - Assurer le suivi des dossiers des usagers, - Tenir informé le Siège des entrées et sorties d'usagers en temps réel. Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement - Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le siège associatif : fiche d'entrée, fiche de sortie, variable de paie, suivi des congés, arrêts maladies., - En lien avec l'encadrement des établissements mettre à jour les plannings (via le logiciel OCTIME), Participer au suivi de la comptabilité de l'établissement - Assurer l'enregistrement et le suivi des entrées et sorties de la caisse, - Assurer l'enregistrement et le suivi des paiements par chèque (au moyen d'un logiciel comptable - CEGI), - Elaborer et suivre la facturation de l'établissement en lien avec le Directeur (H/F) de l'établissement, La maîtrise des logiciels SILAO, CEGI et OCTIME serait un plus. De niveau Bac+2 en gestion des entreprises et administration et une expérience professionnelle dans un poste similaire exigée d'au moins 3 ans. Permis B souhaité.