Offre n° 193VTFK
Secrétaire du bâtiment (H/F)

18 - Saint-Germain-du-Puy - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 juillet 2025

La société BATI-MG est actuellement à la recherche d'un secrétaire H/F pour rejoindre son équipe. Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion des tâches administratives courantes telles que la création de devis, la facturation et le suivi des relevés d'heures, ainsi que la rédaction, la mise en forme, la distribution et le classement des documents. Vous devez savoir réaliser les réponses aux appels d'offres et en connaitre normes et procédures. une premiere expérience du BTP est indispensable. Ce poste est à mi-temps et la rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience du candidat.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - en secretariat batimentCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation - Bac Pro secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
Répondre à un appel d'offresCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de direction
BTS assistance technique d'ingénieur
Classer des documents
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Logiciel de traitement de texte
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser des réunions et des visites de chantier
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédaction de comptes rendus techniques
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivi de dossiers techniques
Suivre l'avancement des projets techniques
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de reporting
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Titre professionnel secrétaire assistant
Utiliser les outils numériques