L'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la paie, à la formation et à la gestion de carrière. Il/elle seconde le RRH afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et sert d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs. Il/elle apporte un premier niveau de réponse aux salariés dans leurs questionnements et leurs difficultés ou besoins. Missions principales en autonomie : Gestion administrative : o Suivi des contrats de travail et préparation de l'intégration des nouveaux salariés. o Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, ..). o Mise à jour des bases de données RH et des registres du personnel papier et dématérialisé. Gestion de la paie et des déclarations liées aux évènements variables : o Collecte des informations nécessaires pour la paie. o Saisie des éléments variables de paie dans Sage. o Envoi des DSN arrêt de travail. Recrutement : o Publication des offres d'emploi / Lien avec le pôle communication pour diffusion sur la page « Rejoignez-nous » du site internet. o Sourcing, tri des candidatures et organisation des entretiens. o Participation à la sélection des candidats. Formation : o Inscriptions aux actions de formation. o Suivi des plans de développement des compétences. Support aux employés : o Diffusion des informations importantes. o Réponse aux questions des salariés. o Accompagnement dans les démarches administratives. Missions principales sous supervision du RRH : Paies et Déclarations sociales : o Editions définitives de paie pour contrôle par le N+1. o Contrôles en masse des rubriques de paie pour DSN mensuelle. o Contrôle des déclarations mutuelle, prévoyance, retraite, PAS et URSSAF. o Envoi au service comptable des éléments mensuels dont l'OD de paie. o Paramétrage du logiciel de paie lors des changements légaux. Recrutement : o Entretien d'embauche avec le manager. o Etablissement des formalités préalables à l'embauche. Dialogue social : o Préparation des éléments pour réunions CSE. o Présence aux réunions. o Suivi des actions post-réunions et des échéances. Qualité / Gestion des process : o Veille sur la mise à jour du processus RH et des informations documentées associées. o Préparation des COPIL et remplacement du RRH en cas d'absence.