LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion, spécialisé dans les appels d'offres en CDI. Vos missions : Suivi administratif : - Création des demandes d'intervention des techniciens via notre logiciel GMAO - Gestion du standard téléphonique et transfert des appels - Rapprochement des bons de commande et factures - Création et saisie de factures clients/fournisseurs - Suivi des relances clients et fournisseurs - Bonne compréhension des marchés publics, cautionnements et garanties bancaires Commercialisation - Maintenance : - Veille et consultation régulière des appels d'offres publics - Retrait et traitement des dossiers de consultation - Préparation des pièces administratives, alerte sur les contraintes spécifiques - Constitution, assemblage et envoi des dossiers complets - Enregistrement des contrats de maintenance dans un logiciel dédié - Mise à jour régulière du fichier de suivi des contrats en cours Commercialisation - Travaux : - Ouverture des chantiers dans l'outil interne à la réception de la commande - Suivi et classement des devis signés par les clients - Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif - Bac+2 (type BTS) - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion (ERP ou comptabilité) - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et efficacité