Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Principales missions : - Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de psychologie : *Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, *Être en charge des inscriptions avec suivi, *Organiser les rentrées des étudiants, *Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, *Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins. *Assurer le reporting de certaines actions, *Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, *Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.), *Communiquer et rendre compte de son travail. - Assurer la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par le département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc.) - Gérer la Formation Professionnelle Continue (FPC) *Assurer l'accueil téléphonique des stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs, rédiger des mails à leur attention, *Assurer la prospection et la constitution de fichiers clients, *Collecter les informations pour la réalisation des plaquettes, site internet et les mettre à jour chaque année, *Participer aux réunions mensuelles avec la Direction Pédagogique, établir les comptes rendus, *Participer aux réunions de chaque formation avec la Direction Pédagogique et les formateurs, *Gérer administrativement les stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs, *Participer aux réunions qualité et aux réunions de la Direction de la Formation Professionnelle, *Réaliser le Bilan Pédagogique et Financier annuel et les bilans de formation périodiques, *Accompagner les formateurs et la Direction Pédagogique sur l'ensemble du process de la FPC, *Assurer la veille réglementaire et appliquer les nouvelles normes, *Assurer l'audit qualité récurrent de la FPC - Qualiopi. Profil : *Formation : Bac + 2/+3 avec une expérience souhaitée dans la gestion administrative de la Formation Professionnelle Continue et la conduite des audits qualité QUALIOPI, *Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat, *Adaptation aux outils internes, *Bonne capacité rédactionnelle, *Bonne capacité d'accueil physique et téléphonique, *Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité * Sens de l'accueil, * Capacité d'adaptation aux différents publics. Salaire ; selon le profil