Bonjour, Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Votre rôle : - Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire. - Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches. - En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,. Logistique et services généraux - Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants). - Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges - Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures... - Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre... négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de direction Assistanat - Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements - Gestion des appels - Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations, . - Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe Budget et finance - Suivi du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement - Pilotage de la facturation : Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3. Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées : - Sens de l'organisation, rigueur et ténacité - Bonne gestion des priorités - Excellent relationnel, diplomatie et sens du service - Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute - Aisance orale et aisance rédactionnelle - Autonomie et esprit d'équipe - Curiosité d'esprit - Expérience au sein d'une direction - Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs - Parfaite maîtrise de la langue française - Excellent niveau d'orthographe - Maîtrise de la langue anglaise a minima - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise de la suite Office - Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)