Assistant / Assistante de direction 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 193FCBQ
Assistant / Assistante de direction
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2025
Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Vélizy (78) un(e) assistant d'équipe H/F en intérim pendant 3 mois, renouvelable. Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ? Vous serez en charge de : Assister la directrice achat (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais, .) Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques.) Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc) Assister l'ensemble de l'équipe SEG E France (déplacement complexes (pays à risques, visa,...), demandes d'achats (SAP/Blueshop), visites fournisseurs, .) Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits, Contribuer aux actions de gestion administrative des HA au sein du Segment, Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat 37K - 45K selon profil Profil Poste d'assistant d'équipe (assistanat équipe et directeurs achats, gestion d'agenda, ordres de mission...) Horaires : début de journée à 7h30/7h45, fin de journée à partir de 16h suivant heure d'arrivée. Un fort sens du service est recherché. Maîtrise de l'anglais obligatoire Connaissance de SAP / CONCUR obligatoire. A l'aise avec le Pack Office et notamment Excel (niveau tableau croisés dynamiques)
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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