Offre n° 192YTVL
Assistant / Assistante de direction

94 - Ivry-sur-Seine - Localiser avec Mappy

Publié le 26 mai 2025

L'assistant de direction assiste le secrétaire général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, .). Il réalise également le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et la transmission des informations (e-mail, notes, fax, .) Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (gestion administrative) ou d'évènements spécifiques (organisations de séminaires, salons, .). Remplacement congé maternité : CDD 6 mois

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gestion administrative du courrier
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

PREAU

10 à 19 salariés

PRÉAU est une association chargée de développer et d'assurer la gestion des prestations culturelles, de loisirs, sociales, sportives et touristiques à destination des personnels du Ministère de l'Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Mme SABRINA KRIBECHE

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