Notre société Sol'ID Agencement basée sur Saint Sauveur d'Aunis spécialisé en 2nd oeuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage) recherche au poste d'assistant(e) de direction un(e) futur(e) coéquipier(e). Vous aurez en charge les activités de base suivantes : Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning des différentes équipes Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Et des compétences spécialisées dans le BTP seraient un atout précieux : Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Coordonner l'activité d'une équipe Pour se faire les compétences exigées sont les suivantes : Outils bureautiques Gestion administrative Normes rédactionnelles Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Techniques de numérisation Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Gestion administrative du personnel