Collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e), Collaborateur(trice) privilégié(e) de la direction d'entreprise, Chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, contractuels, financiers et comptables de l'entreprise, Maîtrise les techniques de communication et du traitement de l'information, Apte à travailler sur des domaines variés de gestion : comptabilité, ressources humaines, commercial, gestion de contrats privés et marchés publics, fiscalité Met en œuvre ses compétences d'organisation, d'analyse et d'optimisation dans l'ensemble des tâches confiées Polyvalent(e), l'assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge des tâches très variées simultanément. Missions principales Gestion du standard téléphonique Participer aux réponses des appels d'offres et à la formulation de propositions auprès des clients Assurer le suivi administratif des dossiers projets Préparer et suivre les factures clients Effectuer les relances clients Suivre les dépenses et effectuer les paiements fournisseurs Effectuer les transmissions des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable Initialiser et s'assurer du suivi des dossiers du personnel Préparer les variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable Vérifier les fiches de paie et effectuer le paiement des salaires Gérer le matériel et logiciels (achat, renouvellement, maintenance) Gérer le parc automobile (achat/vente, assurance, entretien) Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord (affaires / compta / RH)