L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation et à la consultation des instances et commissions relatives aux missions des enseignants ; - Être en appui à la préparation des commissions ad'hoc d'établissement (Comité de sélection...) ; - Préparer les délibérations des conseils, suivre les dossiers dans les instances ; - Être en appui du chef de service dans la préparation des CAC-R, CA-R ; - Représenter la directrice dans les instances (notamment CAC-R), si besoin. Gestion du personnel (de la prise en charge administrative de l'agent, jusqu'à la retraite) : - Élaborer des procédures de gestion, note d'information en lien avec la Directrice ; - Préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion, procès-verbaux et arrêtés (affectation, avancement, reclassement, mutations, congés, retraites, etc) ; - Instruire et suivre les changements de position administrative : activité, détachement, disponibilité, congé parental ; - Suivre l'évolution de la réglementation juridique et des procédures, les faire appliquer ; - Lancer, diffuser et suivre toutes les campagnes liées à la carrière des enseignants et enseignants-chercheurs (promotion, reclassement, avancement de grade et de corps, avancement d'échelon) ; - Élaborer et suivre les campagnes et calendriers de gestion : titularisation, congés pour recherche (CRCT) et autres congés, primes (RIPEC, PA, PCA, PRP...). Référent(e) fonctionnel(le) assistant(e) - OSE (logiciel d'organisation des services d'enseignement) : - Réaliser le paramétrage des services d'enseignements nécessaires à la gestion des dossiers ; - Contrôler la validité et la cohérence des données entrantes afin de fiabiliser leur exploitation ; - Vérifier et tenir à jour les états de services saisis prévisionnels et réalisées des enseignants ; - Contribuer au pilotage de la masse salariale par le suivi des indicateurs OSE ; - Accompagner le changement. Tâches administratives diverses/transversales : - Organiser, diffuser la communication des informations à destination de la communauté universitaire (composantes, services, laboratoires, enseignants,) ; - S'informer de l'évolution technique, organisationnelle et réglementaire - tenir une veille juridique ; - Participer aux enquêtes ; - Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers ; - Alimenter et actualiser les tableaux de suivi et tableaux de bord. Pour postuler : Envoyer lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé (OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER) exclusivement par voie électronique à : Monsieur le Président de l'Université de Guyane Direction des Ressources Humaines et des Moyens recrutement@univ-guyane.fr