Gestionnaire Administrative Polyvalente (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 193ZVQH
Gestionnaire Administrative Polyvalente (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2025
Au sein d'une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité directe du Président de la Nouvelle-Aquitaine, le Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une ou de plusieurs Unions Départementales. A ce titre, il/elle assure les missions suivantes : Accueillir les militants et adhérents ou autres personnes extérieures, Réceptionner et traiter le courrier, Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les communications, Assurer un premier niveau de contact des militants et adhérents, Assurer la tenue du ou des agendas, Préparer et organiser les réunions, Etablir des comptes rendus de réunion, Rédiger et mettre en forme des documents, Assurer la bonne circulation des informations internes et externes, Organiser la logistique des déplacements si nécessaire, Cette liste n'est pas exhaustive Durée: CDD 1 mois perspective d'évolution. Lieu: allée de Tourny à Bordeaux En complément, si vous êtes à l'aise pour gérer les réseaux sociaux ce serait un plus appréciable. Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat de Direction, Gestion de PME/PMI, Support Action Managériale ou Communication, vous possédez une première expérience professionnelle éventuellement dans le cadre de l'alternance ou d'un stage professionnel. Dotée d'excellentes qualités de communication, votre organisation personnelle vous permet d'embrasser diverses tâches et de gérer différents interlocuteurs. Vous maitrisez le Pack Office et possédez des qualités de rédaction. Dynamisme, précision, curiosité et goût pour le travail en équipe seront vos principaux atouts pour réussir. Poste à pourvoir dès que possible, merci d'e nous adresser votre CV par mail.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Carte transport
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Corriger et mettre en forme un document
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
- PACK OFFICE
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
CFE - CGC
6 à 9 salariés
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