Assistant / Assistante de gestion administrative 13 - MARIGNANE
Offre n° 193ZZSM
Assistant / Assistante de gestion administrative
13 - MARIGNANE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2025
Assistant-e Technique (CDD à terme imprécis) - Marignane Marignane / CDD à terme imprécis / Prise de poste dès que possible Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l'aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez notre association à Marignane, investie dans l'accompagnement des familles et la cohésion sociale locale. Vos missions au quotidien Au cœur d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez : L'accueil et l'orientation des usagers (téléphone, gestion des demandes, premiers contacts). Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires, en lien avec le Responsable de secteur. L'organisation logistique (formations, commandes, contrats de maintenance bureautique). La gestion de courriers et la rédaction de documents pour la direction et le Conseil d'administration. Le suivi administratif RH : heures, paie, formations, et logistique des recrutements. Profil recherché Formation de type BTS SP3S, BTS ESF, Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent. Connaissance du secteur associatif, du médico-social ou de la petite enfance appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Sens de l'organisation, autonomie et goût pour le travail en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe solidaire et investie dans des projets porteurs de sens. Des valeurs humaines fortes : respect, écoute, engagement. Une structure en lien constant avec les acteurs du territoire. Une attention portée à la polyvalence et à la valorisation des compétences de chacun-e. Une souplesse dans l'organisation du travail, adaptée aux réalités du terrain.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2194.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
ASSOCIATION D'INTERVENTIONS SOCIALE ET F
10 à 19 salariés
Association d Interventions Sociales et Familiales (AISF) M. Arnaud MURTAS
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