Assistant administratif / Assistante administrative 44 - Nantes
Offre n° 193ZZSX
Assistant administratif / Assistante administrative
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2025
Le Groupe SECOB est spécialisé dans le conseil aux entreprises et dans l'accompagnement des dirigeants depuis 1963. Avec ses 10 agences principalement implantées dans le Grand Ouest, l'entreprise accompagne les dirigeants en conseil stratégique, expertise-comptable, paie, audit, conseil juridique et social, services numériques et intervient auprès d'entreprises dans de nombreux secteurs d'activité, notamment en grande distribution, cafés-hôtels-restaurants, réseaux de franchise, transports, professions libérales,... Nous les conseillons et les accompagnons de la création de leur projet à la transmission. Au fil des années, le groupe Secob a évolué au rythme des besoins de ses clients et propose une offre d'accompagnement diversifiées pour répondre au mieux aux attentes des dirigeants. Inscrit dans une démarche RSE, notre Groupe et notre équipe d'Associés porte des valeurs fortes telles que la solidarité, l'audace, l'exigence et l'engagement. Ces valeurs sont relayées au quotidien par notre collectif de 280 personnes passionnées et passionnantes. Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons un.e assistant.e pour notre bureau nantais. Nous vous proposons d'être le soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs, autour des missions d'assistanat courant : Gestion Administrative - Accueil des clients - Gestion des appels entrants (standard bureau nantais et des autres bureaux selon les besoins) - environ 40 appels/jour) - Gestion du courrier (récupération le matin, tri, affranchissement.) - Réservations des déplacements hôtels et TGV pour les collaborateurs du bureau et établissements rattachés - Commandes diverses, fournitures, plateaux repas, . - Intendance du bureau : lien avec les prestataires externes, préparation salle réunion. - Gestion du parc automobiles (3 voitures de service). Comptabilité - Facturation clients du service juridique (en lien avec le service juridique) - Création dossiers clients (en lien avec la DAF). Vous travaillerez 24 heures hebdomadaires sur 3 jours, le mercredi et le vendredi seront obligatoirement travaillés : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1456.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
GROUPE SECOB
50 à 99 salariés
Depuis plus de 50 ans, SECOB, entreprise de conseil, d audit et d expertise-comptable exerce ses activités auprès d une clientèle variée. Entreprise Indépendante tournée vers une nouvelle vision de l accompagnement, nos 250 collaboratrices et collaborateurs s'impliquent chaque jour à apporter la plus grande satisfaction aux clients.
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