Poste : assistant/e de direction, en charge de missions liées au secrétariat général de l'académie et de missions liées à la coordination des divisions de la DRH et de l'équipe « cellule RH ». Missions principales et activités liées au poste : 1.Assistance de direction -Gestion de la communication : -accueil physique et téléphonique des services, des partenaires, des usagers. -gestion de plusieurs boîtes électroniques, traitement et diffusion de l'information (tout type de courrier) -Organisation et bureautique : -gestion d'agendas -rédaction de courriers -enregistrement de courriers dans un système d'application permettant un suivi -constitution et présentation de documents (notes, courriers, diaporamas, dossiers) -production de comptes rendus (CSA académique) -logistique : organisation de déplacements, réunions, audiences -Préparation et organisation des réunions internes et des rencontres avec les partenaires extérieurs : -organisation et préparation de réunions : internes (avec les services du rectorat, les DSDEN, le ministère, les organisations syndicales) et avec les partenaires externes (Région, DIRECCTE, Pôle Emploi, ANACT) 2. Gestion de dossiers spécifiques : - gestion du CSA académique : organisation, préparation, rédaction des procès-verbaux 3. Interface secrétariat général / partenaires internes et externes - organisations syndicales : gestion des demandes d'audience des représentants du personnel, préparation et organisation des audiences avec les services - services du Rectorat, Inspections académiques et établissements : -lien entre les besoins, les attentes et les sollicitations des services et le Secrétaire général adjoint - DRH -orientations et compléments d'information transmis aux établissements - partenaires extérieurs (Conseil Régional, Conseil départemental, Préfecture de Région, Services de l'Etat, Administration centrale.) : œuvrer au bon fonctionnement des relations. Constituer les dossiers préparatoires et consolider l'information (suivi des décisions, traçabilité) Environnement du poste : équipe de trois assistants de direction au secrétariat général et relation de proximité avec l'équipe du cabinet de la Rectrice. Champ de relations : - Services du Rectorat et DSDEN - Établissements - Organisations syndicales, partenaires sociaux - Ministère de l'Éducation Nationale, autres académies - Conseil Régional, Conseil Départemental. - Préfecture, autres services de l'État Conditions particulières d'exercice : Spécificité du poste : - organisation du temps de travail en équipe (horaires - permanences - congés). Profil recherché : Compétences et capacités attendues : - Connaissance du système éducatif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) - Rédaction correcte - Autonomie/réactivité - Goût du travail en équipe - Loyauté/discrétion/ confidentialité - Courtoisie, diplomatie, qualité relationnelle - Bon sens et discernement