L'ÉTABLISSEMENT WELLPLACE Nouvel Espace de Santé et de Consultations, WellPlace Aix-en-Provence ouvre ses portes en Janvier 2025. Au sein de différents pôles de spécialités dont le pôle de Médecine Générale, notre établissement regroupe médecins généralistes, spécialistes, paramédicaux et thérapeutes. Ancré au sein de son territoire, WellPlace porte l'ambition d'améliorer la santé au quotidien. Dans une véritable démarche d'attention continue et évolutive, notre volonté est de prendre soin des patients, des praticiens, des collaborateurs et de l'environnement. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. MISSIONS DU POSTE * Accueil des patients * Création des dossiers patients : utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers * Gestion des rendez-vous des praticiens * Organisation et classement des données, des informations et des documents de diverses natures * Prises en charge de tâches de comptabilité, telles que les crédits et recouvrements, préparer et envoyer les états financiers et factures, tenir des registres financiers. * Gestion du tiers-payant et/ou des encaissements * Gestion du courrier COMPÉTENCES ATTENDUES SUR LE POSTE * Vous bénéficiez d'une expérience en tant que secrétaire médicale * Accorder son attention aux personnes, comprendre les points soulevés, poser des questions au besoin et ne pas interrompre à des moments inappropriés. * Compréhension écrite des documents liés au travail. * Une bonne expression écrite et orale est indispensable * Coordination - Ajustement des actions par rapport aux actions des autres. * Comprendre les implications de nouvelles informations pour la résolution de problèmes et la prise de décision. * Gestion du temps - Gérer son temps et celui des autres. QUALITÉS ATTENDUES POUR LE POSTE * Capacité d'adaptation * Rigueur et ponctualité * Empathie et discrétion (soumise au secret professionnel) * Conscience professionnelle * Assiduité, disponibilité et autonomie dans le travail * Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute * Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs * Sens du travail en équipe et sens des priorités Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel