Description : Mission principale Au sein du cabinet de la Direction Générale l'assistant.e assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.   Activités principales * Aider à la gestion de l'agenda du Président- Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions) * Aider à la constitution des dossiers du Président- Directeur Général * Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs * Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du cabinet * Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais. * Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes * Rédaction de courriers et notes * Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés * Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage * Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet   Profil recherché : Connaissances * Connaître les techniques de secrétariat * Procédures administratives et circuits internes   Savoir-faire * Maîtriser les techniques de secrétariat * Savoir travailler en équipe * Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet * Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus * Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire * Sens de l'organisation et de la rigueur administrative * Savoir prioriser, gérer l'urgence   Aptitudes * Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe * Expression écrite et orale soignée *  Disponibilité, réactivité et polyvalence * Capacités d'adaptation   Expérience(s) souhaité(s) * Expérience similaire appréciée   Niveau de diplôme et formation(s) * BTS Assistante de direction/de manager