Référence CSP: O059241/114000957 Participer et assurer le bon fonctionnement de la direction du CTO en collaboration avec le Responsable des Services Techniques - Mettre en place une organisation administrative pertinente et efficace pour le CTO - Assister au quotidien le responsable du CTO - Assurer le suivi de l'ensemble du budget du CTO et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO - Appui à la mise en ½uvre des marchés publics - Être l'interface de la direction du CTO avec toutes les autres directions - Organiser et préparer des dossiers avec le responsable du CTO - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi des réponses) - Rédiger des courriers, compte-rendus, documents administratifs et dossiers marchés - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget du CTO - Participer à l'analyse des offres - Participer aux réunions de la collectivité - Concevoir, mettre en place et suivre des tableaux de bord - Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent. - Participer à l'organisation de l'architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures - Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes - Saisir les bons de commandes sur le logiciel de comptabilité - Accompagner les chefs de services du CTO dans les procédures en matière de RH - Suivre des formations, habilitations et permis des agents du CTO - Encadrer les stagiaires