ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE EN SERVICE RH (H/F)

ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE EN SERVICE RH (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 197KQXZ
ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE EN SERVICE RH (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Publié le 05 septembre 2025

L'UNION est une association autonome au service de 3 associations : SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance comprenant plus de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis principalement dans la région des Hauts de France dont 70% sur la métropole lilloise. L'objectif général de L'UNION est d'être une plateforme de services supports au bénéfice des associations membres. En face de la gare Lille Flandres, en plein cœur de Lille, accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe dynamique et joyeuse d'une quinzaine de collaborateurs. trices. La mission est placée sous la responsabilité de la Directrice de l'UNION et des Ressources Humaines : Etre ressources administratives et RH de 1er niveau, sur des dossiers repérés comme les plans de formation, la boite mail commune, la tenue et et le suivi du logiciel RH, sur les dossiers Mutuelle divers Formaliser les procédures internes et la gestion documentaire pour amélioration de la qualité Compétences attendues : Plan de formation Gestion des contrats de travail Logiciel NIBELIS, Microsoft 365 Suivi administratif Capacité à travailler en transversalité Maitrise des outils d'amélioration continue de la qualité (procédure, logigramme, roue de Deming, SWOT, Fiche action.) Capacité d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Rigueur et sens de l'organisation Autonomie, réactivité Capacité d'anticipation et d'adaptation

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Animation qualité
  • Bac+2 ou équivalents Qualité administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Formation des employésCette compétence est indispensable
  • GESTION DOCUMENTAIRE ET REDACTION DE PROCEDURESCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Contrats de travail
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Gérer les dossiers individuels de formation
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Législation sociale
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • PLAN DE FORMATION

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

L UNION

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'UNION est une association autonome composée de 3 associations membres: - SOLFA et EOLE, Associations fondatrices comprenant plus de 270 salarié.e.s permanent.e.s pour 37 établissements et services sociaux et médico-sociaux; -l'E2C , école à destination des jeunes en rupture de parcours scolaires; -L'UNION porte également le Programme Convergence pour la MEL et Dispositif 1ères heures pour les Hauts de France. Mme SIDONIE THORIS

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