Vos missions principales seront les suivantes : - Assister les équipes dans la gestion des dossiers administratifs, notamment en triant, classant et archivant les documents importants. - Participer à la préparation des réunions : coordination logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions post-réunions. - Accueillir physiquement et téléphoniquement nos visiteurs et répondre à leurs demandes d'information avec professionnalisme. - Coordonner l'envoi, la réception et le suivi du courrier interne comme externe. - Soutenir les équipes dans l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences). - Gérer l'approvisionnement des ressources bureautiques nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. - Organisation exemplaire : capacité à structurer efficacement son travail tout en respectant les délais impartis. - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour réaliser divers documents administratifs avec précision. - Excellentes aptitudes relationnelles : aisance dans la communication orale comme écrite. - Capacité d'adaptation face à un environnement de travail en constante évolution. - Sens du service client : flexibilité et diplomatie pour répondre aux demandes exigeantes ou imprévues