Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission et Opérations Administratives. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l'organisation et à l'optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l'ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants). Vos missions seront les suivantes : 1/ Planification des interventions d'enseignement et autres activités pédagogiques - Suivre et compléter la planification des formations dans le plan de formation - Eduplanner. - Programmer et planifier les séances d'enseignement des intervenants en tenant compte des contraintes pédagogiques, réglementaires et techniques. - Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d'interventions aux parties prenantes et aux services supports. - Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d'examens, autres activités. - Suivre l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance. - Effectuer un reporting régulier sur l'avancement de la planification. 2/ Contrôle qualité - Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours et dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements. - Contrôler régulièrement les conflits éventuels sur les plannings des apprenants et apporter les correctifs nécessaires. - Contrôler régulièrement l'état et l'émargement des séances planifiées. 3/ Accompagnement des intervenants - Etre l'interface entre les intervenants (permanents, intervenants occasionnels, prestataires) et l'Ecole sur les aspects logistiques des cours pour en faciliter le déploiement. A savoir: accompagnement pour accéder aux plateformes KEDGE, mise en place des aménagements spécifiques en salle ou en distanciel, rappel des deadlines d'examens, etc. 4/ Gestion des salles du campus de Marseille - Allouer les salles pour les grands évènements récurrents de la vie de l'Ecole (rentrées, concours, conférences,.) en travaillant avec anticipation avec les demandeurs. - Traiter les demandes individuelles des staffs, étudiants, professeurs de réservation d'espaces sur le campus. - Travailler en transversalité avec les gestionnaires de planification opérant sur le campus pour répartir équitablement les salles entre les formations. - Travailler avec les services Facility et IT Support pour adapter la capacité et l'équipement des salles. - Etre garant de la mise à jour des ressources salles dans le SI : capacité des salles, état de maintenance. Profil recherché et compétences métier : - De formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de l'administration, gestion de production, logistique. - Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification. - Capacité à travailler en équipe et en transversalité. - Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d'information complexes. - Esprit méthodique et pratique - Capacité d'organisation - Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel - Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité - Anglais niveau B1 souhaité Soft skills : - Sens du service client - Polyvalence - Autonomie - Rigueur et précision - Réactivité et capacité à prendre des initiatives - Agilité et capacité d'adaptation -30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an - Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle - Prise de poste: septembre 2025