Secrétaire de direction H/F (H/F) 61 - ALENCON
Offre n° 194GMTQ
Secrétaire de direction H/F (H/F)
61 - ALENCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2025
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures ; Constitution des nouveaux dossiers : réception, enregistrement des jugements du Tribunal pour enfants et transmission à l'antenne concernée ; Réception et envoi des convocations aux audiences du tribunal pour enfants à l'antenne concernée avec copie au chef de service ; Demande de fonds de dossier pour les nouveaux dossiers au Conseil Départemental et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse ; Assurer l'interface/personne ressource avec les secrétaires d'antenne des 4 sites de l'AEMO dans la gestion des dossiers Courrier d'informations aux familles ; Listing et suivi des rapports en attente de rédaction par les personnels des antennes Gestion des listes de dossiers en attente et des Aides Educatives à Domicile Gestion des questionnaires de satisfaction destinés aux usagers lors de la clôture du dossier Vérification des fiches d'ouverture et de clôture des dossiers ; Réception et suivi des informations préoccupantes ou des signalements du Conseil Départemental, des placements d'urgence ou des accueils provisoires. Réalisation de courriers/compte rendu de réunions/tableau congés CDD du 21/07/25 au 31/01/26
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS, DUT secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, ..)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
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