Secrétaire de direction H/F (H/F)

Secrétaire de direction H/F (H/F) 61 - ALENCON

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Offre n° 194GMTQ
Secrétaire de direction H/F (H/F)

61 - ALENCON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juin 2025

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures ; Constitution des nouveaux dossiers : réception, enregistrement des jugements du Tribunal pour enfants et transmission à l'antenne concernée ; Réception et envoi des convocations aux audiences du tribunal pour enfants à l'antenne concernée avec copie au chef de service ; Demande de fonds de dossier pour les nouveaux dossiers au Conseil Départemental et à la Protection Judiciaire de la Jeunesse ; Assurer l'interface/personne ressource avec les secrétaires d'antenne des 4 sites de l'AEMO dans la gestion des dossiers Courrier d'informations aux familles ; Listing et suivi des rapports en attente de rédaction par les personnels des antennes Gestion des listes de dossiers en attente et des Aides Educatives à Domicile Gestion des questionnaires de satisfaction destinés aux usagers lors de la clôture du dossier Vérification des fiches d'ouverture et de clôture des dossiers ; Réception et suivi des informations préoccupantes ou des signalements du Conseil Départemental, des placements d'urgence ou des accueils provisoires. Réalisation de courriers/compte rendu de réunions/tableau congés CDD du 21/07/25 au 31/01/26

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS, DUT secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, ..)

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

SERVICE ACTION EDUCATIVE AEMO

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

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    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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