Offre n° 194JRFJ
Assistant(e) de gestion Administrative (H/F)

971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2025

RECHERCHE POUR UN CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU DE PROFESSIONNALISATION UN(E) Assistant(e) de Gestion Adminstrative polyvalent(e). Vous travaillerez en coordination avec l'attachée de direction pour assurer : - Le suivi de la gestion administrative et comptable courante du cabinet, en particulier en termes de facturation des prestations. - Le contrôle de l'activité à chaque étape (devis, factures, recouvrement, documents à diffuser, saisies dans l'extranet, suivi mensuel d'indicateurs, .). Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des intervenants, et d'être un référent pour les clients et fournisseurs du cabinet.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Rémunération selon contrat

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - debutant(e) accepté(e)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques