Le service urbanisme recherche son assistant(e) administratif(ve) - Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Rattaché(e) à la Directrice adjointe des services techniques, vos missions seront les suivantes : MISSIONS INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES DOCUMENTS D'URBANISME PREALABLE A LA VENTE Traitement via le logiciel métier des certificats d'urbanisme informatifs, des déclarations de cession de fonds de commerce, des déclarations d'intention d'aliéner Préparation des courriers en réponse via le logiciel métier PRE- INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES AUTORISATIONS D'URBANISME Accueil téléphonique et renseignements auprès des pétitionnaires et des administrés Enregistrement des dossiers Vérification de la complétude des dossiers déposés Lancement des consultations de services Saisie des retours d'avis des services consultés ASSISTANAT ADMINISTRATIF Rédaction de tous types de documents administratifs (courrier, tableau, compte-rendu, convocation, .) Suivi administratif et traitement des courriers via le logiciel AIRCOURRIER Suivi de l'agenda de la directrice adjointe des services techniques et de l'élu référent Saisie sur CIRIL (lettre de commande, suivi du budget .) Suivi de la procédure administrative des marchés publics du service urbanisme Classement, archivage