Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - SILLINGY

Offre n° 194LKHY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

74 - SILLINGY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 juin 2025

Dans le cadre d'un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour assurer les missions suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients, - Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures, - Pointer les règlements clients, - Procéder au règlement des factures - Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.) - Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable, - Gérer les envois de colis et assurer leur suivi, - Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l'expédition, - Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP. - S'occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

MAGIC PEINTURE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Peinture tous supports : vélo, carrosserie moto, pièces industrielles, échappement etc...

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