La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de Promotion et de Communication (H/F) à temps complet sur son campus de Lille. Vous avez envie d'évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n'hésitez plus, tentez votre chance ! Missions : * Évènementiel Conception et préparation des événements * Définir les objectifs des événements en collaboration avec l'équipe communication et l'Université. * Proposer des concepts adaptés aux cibles identifiées (admissibles, collaborateurs, diplômés). * Réaliser des études préalables : analyse des besoins, faisabilité. * Rédiger des cahiers des charges et des fiches projet (objectifs, planning, budget prévisionnel, etc.). Planification et coordination logistique * Identifier et coordonner les différents prestataires (traiteurs, photographes, techniciens audiovisuels). * Gérer la logistique : réservation du matériel, mise en place et rangement. * Assurer le respect du rétroplanning et la disponibilité des ressources. * Prévoir et gérer les imprévus logistiques, techniques ou humains. Gestion des invitations * Élaborer le fichier d'invités et concevoir les supports d'invitation * Mettre en place et gérer la plateforme d'inscription. * Assurer une bonne communication en amont avec les invités et les intervenants Gestion administrative et budgétaire * Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels. * Négocier les tarifs avec les prestataires et partenaires. * Assurer le suivi administratif des événements (devis, factures, contrats). Coordination * Superviser le déroulement des événements sur site pour garantir une exécution fluide. * Gérer les imprévus et assurer la résolution rapide des éventuels problèmes. * Assurer une présence terrain et coordonner les prestataires en temps réel. Suivi et évaluation post-événement * Mesurer l'impact des événements sur les objectifs initiaux (notoriété, fidélisation...). * Rédiger des bilans post-événement incluant les points positifs et les axes d'amélioration. * Création d'un reporting pour améliorer les événements futurs. 2. Communication & Promotion de l'entité * Gérer les départs des ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion. * Participer aux actions de promotion de la Faculté sur le terrain. (salon, forum, webinaire.) * Gérer la communication de la formation continue en collaboration avec l'équipe communication. * Rédiger des reportings réguliers sur votre périmètre. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Diplôme de niveau Bac + 4/5 dans le domaine de la Communication. * Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'évènementiel. * Un bon niveau d'anglais est indispensable. * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Wordpress/canva. * Aisance relationnelle, sens du service, esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité. * Connaissance du milieu de l'enseignement et du Droit serait un plus. * Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables. * Travail en soirée et le week-end (forum, portes ouvertes, conférence, etc.). * Déplacements régionaux, nationaux et internationaux.