Les espaces Gynea (Nausica SAS) sont des cabinets médicaux pluridisciplinaires spécialisés en santé de la femme. Ils regroupent des gynécologues, sages-femmes, psychologues, kinésithérapeutes, ostéopathes. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre nos cabinets situés au 46 rue Custine à 75018 Paris et 41 rue de Neuilly, 92110 Clichy à partir de juillet 2025. Vos missions principales : - Accueillir les patientes : vous les renseignerez sur l'offre de soins proposée au cabinet, en leur fournissant les informations nécessaires pour se sentir à l'aise dès leur arrivée. - Gestion des rendez-vous : utilisez Doctolib pour organiser les plannings, valider les données administratives et assurer une expérience fluide pour chaque patiente. - Collecte d'informations médicales : vous recueillerez les antécédents médicaux des patientes, garantissant une prise en charge personnalisée et adaptée. - Soutien administratif : vous assurerez le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens (formation prévue à cet effet). - Stérilisation des instruments médicaux : vous veillerez à la stérilisation d'instruments médicaux pour assurer la sécurité des soins (formation prévue à cet effet). - Assistance lors d'interventions médicales : vous apporterez votre aide aux professionnels de santé lors de certaines interventions, devenant un maillon essentiel de l'équipe. - Organisation et rangement : vous participerez à l'organisation du stockage, du rangement des fournitures, ainsi qu'à la gestion du courrier. - Création d'un environnement accueillant : vous vous assurerez que le cabinet reste un lieu agréable pour les patientes en procédant à des rangements et nettoyages tout au long de la journée. - Coordination avec les services administratifs : Vous contribuerez à une communication fluide et à une collaboration efficace entre les différents services administratifs du cabinet. Votre profil : - Première expérience significative en secrétariat médical: vous avez déjà travaillé dans un contexte où vous deviez gérer un flux important de client (+120 patients par jour) et savez maintenir un service de qualité, même sous pression. - Aisance avec les outils informatiques : vous êtes à l'aise avec des logiciels de gestion médicale (ex. Doctolib) et vous savez faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers administratifs. - Empathie et amabilité : vous avez à cœur d'offrir une expérience positive aux patientes. Vous savez réagir avec calme et bienveillance face à des situations délicates (ex. gestion des retards de consultations ou patientes en situation de stress). - Capacité à travailler en équipe : vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues, et savez faire preuve de solidarité et d'adaptabilité dans une équipe pluridisciplinaire. - Disponibilité horaire : vous pouvez vous rendre facilement au cabinet. Vous êtes disponible pour travailler à des horaires variables (début dès 8h/8h30 certains jours, et jusqu'à 19h30 d'autres jours). Ce que vous trouverez chez nous : - Un poste en CDI à temps plein (35h sur 5 jours), dans des cabinets modernes et bienveillants. - Une équipe dynamique et soudée, où l'entraide est un véritable moteur. - Des formations pour vous permettre de maîtriser les outils techniques (télétransmissions, stérilisation, etc.) et vous perfectionner.