Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 194NFDC
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2025
REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement Foyer Clairefontaine Assistant Administratif (H/F) CDD - temps partiel à 40% soit 15h par semaine du lundi au vendredi Du 30 juin au 30 Juillet 2025 Basé à Lyon 9e Où travaillerez-vous ? Clairefontaine, Etablissement d'accueil non médicalisé L'Estuaire et établissement d'accueil médicalisé Les sources, spécialisé dans l'accompagnement éducatif et thérapeutique d'adultes sourds avec handicaps associés, structure de référence de la région AURA depuis 1859. Accueille et accompagne 65 personnes au sein d'un équipe pluridisciplinaire. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Vos missions Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur IRSAM Lyon, et sous la responsabilité hiérarchique de la cadre Administrative Clairefontaine et de la Directrice Adjointe IRSAM Lyon. Vos activités principales Accueil - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier Gestion administrative des dossiers - Préparation et envoi de courriers - Gestion du tableau des repas des professionnels - Tenue et mise à jour des dossiers - Classement administratif et organisation du bureau d'accueil Votre Profil - Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé, social ou médico-social, - Excellente connaissance des outils Pack Office, - Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral, - Une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe, - Capacité d'adaptation, Esprit d'initiative, Autonomie, - Maîtrise de la langue française, - Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports d'activités), - Gestion simultanée de plusieurs activités, - Hiérarchisation des urgences et capacité à gérer les imprévus, - Organisation, méthode, - Connaissance du FALC (Facile à lire et à comprendre) serait un plus. Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51 Plannings annualisés / et ou par cycle Congés conventionnels en fonction de l'annexe Mutuelle Candidature (CV & lettre de motivation) : recrutementfc@irsam.fr
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 815.92 Euros à 985.7 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétence
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnel
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
ASS PATRONAGE INSTITUT REGIONAL SOURDS A
50 à 99 salariés
L'IRSAM, Association du Secteur Médico-Social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IME, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille 1 100 résidents et emploie 820 salariés (en équivalent temps plein). M. Christophe KEDZIA
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